Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: luty 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Oligamy Software sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Nowiec 38, 80-293 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000911398, NIP 5833433323, REGON 389455609 (dalej: “Administrator” lub “my”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: hello@oligamy.com.
2. Zakres zbieranych danych
W ramach serwisu optymalizujprodukcje.pl możemy zbierać następujące dane osobowe:
Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko oraz treść wiadomości — przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy wyceny lub zapytań ofertowych dostępnych w serwisie.
Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, źródło wejścia na stronę (referer), identyfikatory plików cookies, przybliżona lokalizacja (na podstawie IP), czas spędzony na stronie oraz informacje o interakcjach z treścią serwisu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Odpowiedź na zapytanie / kontakt
Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wyceny. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań).
b) Marketing bezpośredni
Cel: przesyłanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących usług Administratora, w tym newslettera. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Zgodę na komunikację marketingową możesz wycofać w dowolnym momencie.
c) Analityka i statystyki
Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści i poprawa jakości świadczonych usług. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie aktywności użytkowników) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies).
d) Remarketing i reklama
Cel: wyświetlanie spersonalizowanych reklam w sieciach reklamowych (Google Ads, Meta Ads) na podstawie wcześniejszych interakcji z serwisem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies).
e) Realizacja obowiązków prawnych
Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
f) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Cel: ochrona praw Administratora. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
— dostawcom usług IT i hostingowych, zapewniającym infrastrukturę techniczną serwisu;
— dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (w tym Google LLC, Meta Platforms Inc.);
— podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz Administratora;
— organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Każdy podmiot, któremu powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantuje stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), takie jak Google LLC czy Meta Platforms Inc. (USA), Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
6. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:
— dane z formularzy kontaktowych i wyceny: przez okres prowadzenia korespondencji oraz 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że dojdzie do zawarcia umowy — wówczas przez cały okres jej trwania i do momentu wygaśnięcia roszczeń;
— dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, newsletter): do momentu wycofania zgody;
— dane przetwarzane w celach analitycznych: przez okres do 26 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika w serwisie;
— dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki): przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
— dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: do momentu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, a w przypadku roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej — 3 lata).
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu — masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia (“prawo do bycia zapomnianym”) — możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach przewidzianych przez RODO.
Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu — możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania.
Prawo do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: hello@oligamy.com.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis optymalizujprodukcje.pl korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.
Cookies niezbędne (techniczne)
Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu. Nie wymagają zgody użytkownika. Obejmują m.in. cookies sesyjne, cookies zapamiętujące preferencje dotyczące zgód.
Cookies analityczne
Pozwalają na zbieranie anonimowych danych statystycznych o sposobie korzystania ze strony (np. Google Analytics 4). Są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Cookies marketingowe / reklamowe
Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam w sieciach reklamowych (np. Google Ads, Meta Pixel / Facebook Pixel). Są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Przy pierwszej wizycie w serwisie wyświetlany jest baner informujący o wykorzystaniu plików cookies. Możesz zarządzać swoimi zgodami w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień cookies dostępnych w serwisie. Możesz również zmienić ustawienia dotyczące cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej.
Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
10. Narzędzia zewnętrzne i integracje
W serwisie mogą być wykorzystywane następujące narzędzia i usługi zewnętrzne, które mogą przetwarzać dane osobowe użytkowników:
Google Analytics 4 — usługa analityczna dostarczana przez Google LLC, służąca do analizy statystyk odwiedzin serwisu. Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.
Google Ads (remarketing) — usługa reklamowa dostarczana przez Google LLC, umożliwiająca wyświetlanie reklam użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili serwis.
Meta Pixel (Facebook Pixel) — narzędzie dostarczane przez Meta Platforms Inc., służące do mierzenia skuteczności reklam oraz tworzenia grup odbiorców na platformach Meta (Facebook, Instagram). Polityka prywatności Meta: facebook.com/privacy/policy.
Google Tag Manager — usługa zarządzania tagami dostarczana przez Google LLC. Sam GTM nie zbiera danych osobowych, ale umożliwia uruchamianie innych skryptów, które mogą to robić.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności serwisu, takich jak przesłanie zapytania przez formularz kontaktowy lub otrzymanie wyceny. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych usług.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Narzędzia reklamowe (Google Ads, Meta Ads) mogą wykorzystywać profilowanie w celu dopasowania treści reklamowych, jednak odbywa się to na podstawie zgody użytkownika i nie wywołuje skutków prawnych.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Serwis jest zabezpieczony certyfikatem SSL, co oznacza, że dane przesyłane za pośrednictwem formularzy są szyfrowane.
14. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu jej dostosowania do zmian w przepisach prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat w serwisie. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie optymalizujprodukcje.pl/privacy-policy.
15. Dane kontaktowe
Oligamy Software sp. z o.o.
ul. Nowiec 38, 80-293 Gdańsk, Polska
NIP: 5833433323
REGON: 389455609
KRS: 0000911398
E-mail: hello@oligamy.com